電子メールスパム対策のためのいくつかの戦略

スパム、または単に迷惑（およびほとんど不要な）電子メールは、個人や組織のためのユビキタスとも非常に無駄の両方になっています。生産性の数千時間が原因でスパムに毎年失われ、多くの希少なドル企業にスパムの流れを止めるのに役立つシステムに入っている。 IDGニュース·サービスによると、スパムの量は40％以上今年だけで増加している。 50万人近くがスパムメッセージが送信されるすべてのメッセージの約17％を占め、毎日送信されます。一部の組織では、さらに受信したすべての電子メールの25％以上がスパムであることを報告しています。これらのメッセージの約1％にもこのように、さらに危険で高価なスパムメッセージを作り、ウイルスに感染している。

最も大規模な組織は、スパムの流れを止めるために代わりに正式な努力をしている間、あなたもこの流れを止めるために個別に行うことができます多くのものがあります。これらの戦略はまた、見直しや、日常的に電子メールに応答する時間を節約でき、もちろん、彼らはあなたの会社のボトムラインを支援します。

1。あなたがスパムであると思われるメールを絶対に開けないでください。電子メールを開くという行為は頻繁にメールが "ライブ"であることを彼らに報告するスパマーにメッセージを送信します。そして、彼らはこのように潜在的にスパムを使用してアカウントをオーバーロードし、他のスパマーにメールアドレスを販売することができます。プラス、あなたがスパムの可能性を開いたとき、あなたは潜在的にウイルスに自分のアカウントを開きます。行うための最善のことは、単にメッセージを削除する、あるいは戦略、以下の第4の手順に従うことです。

2。任意のインターネット·アカウントまたはオンラインで購入のための応答アドレスとしてあなたの仕事のメールアドレスを使用することはありません。これを行う場合には、不謹慎な人や組織が "ライブ"のメールアドレスを取得し、それらのスパムリストに追加する可能性を増加しています。インターネットを提供し、購入のためのサインアップするための最良の方法は、以下の戦略第3位に従うことです。

3。インターネットのオファーに対応し、インターネット購入を作るためだけに専用の個人用メールアカウントを持っています。いくつかの無料メールサービスは、Yahoo!、Google、およびHotmailのを含めて、そこがあります。私は、あなたがこうした活動のために、これらのアカウントのいずれかを開始することをお勧めします、唯一の活動、これらの種類については、このアカウントを使用します。あなたも、家族や友人のための個人用メールアカウントを使用する場合は、まだ別のアカウントを起動します。 （はい、電話番号のように、我々は、複数のメールアカウントの世界では今 - 職場のアカウント、個人口座と、 "スパム対策"アカウント）。

4。あなたがアクセスしたすべてのスパムフィルタを使用するために時間がかかる。あなたの会社はあなたがちょうどそれを、報告したり、前方に迷惑することができます。あなたの会社がアクティブなスパム監視プログラムを持っており、個人が時間をかけてスパムを報告し、その一部を行う場合には、余分な時間がかかりにもかかわらず、フィルターを介して取得されたスパムの量が劇的に低下します。近い将来、クリーンメールボックスへの投資としてこれを見てください。あなたの個人的なメールアカウントと同じ戦略に従ってください。あなたがスパムであるメッセージが表示されることを、あなたは単に "迷惑メール"ボタンをクリックしてマークを付けることができ、いつでも、メッセージが受信トレイにメールから削除されます - 例えば、Yahoo!メールは、非常に使いやすいスパムフィルタを持っているあなたのごみ箱フォルダに入れて。これらのメッセージを確認する場合は、あなたもこれらのメッセージが自動的に転送されますヤフーの "バルク"フォルダと同様に、Yahoo!の容疑者がスパムであることを他のメッセージを設定するオプションがあります。

5。あなたは単にあなたの仕事の電子メールのスパムの制御を取得できない場合、最後の手段として、システム管理者に連絡し、新しいメールアドレスをお願いいたします。それは次にあなたが新しいアドレスを持って、それらを知っているようにすべての連絡先にメモを送信する必要がありますので、これは取るに楽しいステップになることはありません。また、あなたは重要なメッセージを見逃していないことを確認する2〜4週間の電子メールアカウントの両方を監視しなければならないかもしれませんが、スパムメールが扱いてきた場合、それは考慮すべきステップである。それが制御不能になるあなたの個人的なアカウントである場合、同様の（痛みはあるが）解決策を考慮する必要があります。あなたは、最初からやり直すと、この新しいアカウントを受信したとき、あなたは戦略上記1-4は、次の場合には、できれば別の交換作業や個人の電子メールアカウントを取得する必要はありません。

複数のメールアカウントを持っていることの一つの非常に素晴らしい利点は、緊急または重要な電子メールは何か知っているとあなたを助けることである。あなたがあなたの仕事用メールアカウントの良いスチュワードされていることを知っていれば、受信トレイ内のメッセージがあなたの注意に値することをもっと自信を持つことができます。同じことが個人の電子メールアカウントのために言うことができる。そして、あなたの "スパム·キャッチャー"アカウントは時折まれ注目に値するかもしれません。

これを行うための全体の理由は、時間を節約し、あなたの行動をより効率的かつ効果的に支援することです。我々は以前の問題で推奨されているあなたは、3〜4回日仕事用メールアカウントをチェックし続けることができ、一度だけあなたの個人的なメールアカウントをチェックしたり、1日2回（例えば、仕事前、昼休み、または仕事の後）とだけ頻繁にあなたの "スパムキャッチャー"アカウントを確認してください（あなたが最近オンライン注文または要求されたインターネットの情報を加えた場合）。

それは実際に専門的にあなたを助けることができるので、複数のアカウント戦略は、次の考慮すべきもう一つの重要な理由があります。最近のアメリカの経営者協会の研究では、企業の80％は、彼らが現在、積極的に社員の電子活動（電子メールやウェブログを含む）を監視することを答えた。ヒューマン·リソース·マネジメント学会別の研究では、大企業の75％が積極的に個々の電子メールを確認することがわかった。あなたの仕事のアカウント（個人またはスパムのいずれか）で不適切な電子メールの多くを取得している場合、それは実際に危険で生計を置くことができます。これらの個別のアカウントを持っていることによって、あなたは効果的に個人的な目的のためにあなたの雇用者から "時間を盗む"の誘惑に抵抗する。あなたの雇用主のビジネスを構築する - あなたも、彼らがこうしてあなたの手で、タスクに焦点を当てたまま、あなたの個人的なアカウントに送信する場合にのみ、そのメールを読むことを友人や親戚に通知することができます。

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